ТОЗИ МАЙСТОРСКИ КЛАС Е ПОЖЕЛАН ОТ МНОГО ПРОФЕСИОНАЛИСТИ, КОИТО ЗНАЯТ, ЧЕ ПРОДУКТИВНОСТТА СЕ ОСНОВАВА НА ДОБРИ ПРАКТИКИ. ВСЕКИ ПРОФЕСИОНАЛИСТ РЕШАВА КОЯ ДО КАКВА СТЕПЕН ЩЕ ПРИЛОЖИ. И ЧЕ ТРЯБВА ДА Е ПРОДУКТИВЕН КАКТО В РАБОТАТА, ТАКА И В ПОЧИВКАТА.
СЛЕД ТОЗИ МАЙСТОРСКИ КЛАС ЩЕ СТЕ НА НОВО НИВО НА ВАШАТА ПРОДУКТИВНОСТ - С ИЗБРАНИТЕ ОТ ВАС ОТ НАД 10 ПОДХОДА.
Сигурно сте виждали хора, които успяват да създадат много стойност за единица време. И то правилната стойност, а не просто да вършат още и още работа.
Ето и нашата дефиниция на продуктивност:
Да си продуктивен означава да си ефективен и ефикасен в създаването на смислен за теб резултат.
Майсторските класове на Xplora Academy са практични двудневни формати от две сутрини, в които лекторите представят валидирани подходи, споделят с примери какво и как да се прави, а обучаваните участват в множество практични упражнения.
Защото има само 24 часа в денонощието. Работните ни часове са още по-малко. А тези, в които наистина сме продуктивни - още по-малко. И все пак има дни и периоди, в които много много продуктивни (или поне се чувстваме така), и други, в които “нещо куца”.
Основните предизвикателства на личната продуктивност са:
- Разнообразни роли и отговорности - повечето от нас жонглират с множество роли в живота си - професионални, лични, семейни. Всяка роля има свои собствени изисквания и приоритети, което усложнява управлението на времето и енергията.
- Управление на дългосрочни проекти и ежедневни задачи - трябва да балансираме между работата по големи, дългосрочни цели и справянето с ежедневните задължения, които често изискват незабавно внимание.
- Информационно претоварване - живеем в ера на постоянен информационен поток, което може да доведе до разсейване и трудности при фокусирането върху важните задачи.
- Неефективни навици и рутини - някои от нашите ежедневни навици може да подпомагат продуктивността ни, докато други я възпрепятстват. Идентифицирането и промяната на неефективните навици е ключово предизвикателство.
- Балансиране на рационално и емоционално - често се борим между това, което знаем, че трябва да направим, и това, което емоционално ни привлича. Намирането на баланс между дългосрочните цели и краткосрочните желания е ключово за устойчива продуктивност.
- Отлагане и самосаботаж - често знаем какво трябва да направим, но отлагаме или намираме начини да избегнем важните задачи.
- Управление на енергията, а не само на времето - продуктивността не е само въпрос на време, но и на енергия. Управлението на физическата и менталната енергия е също толкова важно, колкото и управлението на времето.
- Адаптиране към промени и неочаквани ситуации - животът рядко върви по план, и способността да се адаптираме бързо към промени, без да губим продуктивност, е ключово умение.
- Целта на този майсторски клас е да ти помогнем да създадеш своята устойчива система за продуктивност - да работи за твоя уникален стил на живот и работа, и да можеш и да искаш да я поддържаш и надграждаш във времето.
Представете си личната продуктивност като поредица от свързани действия: "Като започна деня си с ... , мога да се фокусирам върху ... . След това, използвайки метода ... , ще мога да завърша ... . В следобедните часове, когато енергията ми спадне, ще се заема с ... . Накрая на деня ще прегледам ... и ще планирам за утре. Всичко това попада в по-големия ми план за … Така имам време за …." Изглежда логично, но опциите за организация са многобройни, а ресурсите ни (време, енергия, внимание) са ограничени.
Ето какво можете да постигнете с правилното прилагане на подходите за лична продуктивност:
- Ясни приоритети и цели за различните аспекти на живота ви - професионален, личен, семеен
- Ефективен модел за управление на времето, съобразен с вашия личен ритъм и пикове на енергия
- Лесни за прилагане и поддържане рутини и навици, които повишават продуктивността ви
- Разбиране кои задачи изискват Deep Work и как да създадете условия за нея
- Оптимално разпределение на усилията според важността и спешността на задачите
- Яснота относно това кои дейности добавят стойност и кои са просто "шум" в ежедневието ви
- Ефективно планиране на проекти и разбиване на големи цели на управляеми стъпки
- Стратегии за справяне с прокрастинацията и преодоляване на вътрешната съпротива
- Балансиране между работа и почивка за устойчива продуктивност в дългосрочен план
- Техники за бързо възстановяване на фокуса след прекъсвания
Майсторският клас е за всеки, който иска да повиши личната си продуктивност и да постигне повече в рамките на ограниченото време, с което разполага. Той е особено подходящ за:
- Професионалисти, които жонглират с множество проекти и отговорности
- Мениджъри, които искат да оптимизират времето си и да бъдат пример за екипите си
- Предприемачи, които се борят да балансират различните аспекти на бизнеса си
- Фрийлансъри, които се нуждаят от по-добро управление на времето и задачите си
Подходящ е и за всеки, който:
- Чувства, че времето му "изтича между пръстите" и иска да промени това
- Се бори с отлагането на важни за него дейности и проекти и иска да развият по-продуктивни навици
- Иска да постигне по-добър баланс между работа и личен живот
- Търси ценни идеи и практически инструменти за повишаване на своят ефективност и удовлетвореност от начина, по който използва времето си.
- Обсъждане на основните предизвикателства на участниците
- Концепцията за продуктивност. Как тя се различава от просто "заетост".
- Ефективност и ефикасност - в основата на личната продуктивност. Връзка на отделните нива с нашата мисия, отговорности, цели, проекти и ежедневни задачи
- Каква екосистема и платформа ползвате за планиране, организация и по-висока продуктивност
- Deep work и slow productivity като ново ниво на лична продуктивност
- Навиците в личната продуктивност
- Годишно, тримесечно, месечно и дневно планиране
- Списъците със задачи
- Движение, повече кислород, мелодии, автоматизирани дейности и други за по-висока продуктивност
- Детайлни примери.
- Въпроси и отговори.
Всеки участник в Masterclass получава сертификат от Xplora Academy за участието в обучението. Сертификатите имат униклаен код и могат да бъдат проверени на сайта на Xplora Academy.
9:00 - 9:15
Запознаване и нетуъркинг. Споделяне на личните предизвикателства в продуктивността.
9:15 - 9:45
Въведение в личната и професионалната продуктивност. Разлика между заетост и продуктивност.
9:45 - 11:00
Мисия и визия, роли и отговорности, проекти и задачи, действие в момента
- Шестте нива на планиране и как си “говорят”
- Промени по нивата - започвайки отгоре / започвайки отдолу
- Детайлен пример
- Дискусия и workshop
11:10 - 12:00
Кафе пауза и зареждане с енергия
- Техники за годишно и тримесечно планиране
- Седмично и дневно планиране
- Методи за приоритизиране на задачите
- Дискусия за персонализиране на системите за планиране
12:00 - 13:00
Управление на работното пространство и дигиталната среда
- Избор на екосистема и приложения - календар, приложение за бележки, имейл клиент, облачна услуга
- Организиране на физическото работно място за максимална продуктивност
- Оптимизиране на дигиталното работно пространство
- Избор и използване на продуктивни инструменти и приложения
13:00 - 14:00
Свободен обяд (не е осигурен)
14:00 - 14:45
Изграждане на продуктивни навици
- Анатомия на навика
- Стратегии за формиране на нови навици
- Премахване на непродуктивни навици
- Автоматизиране на рутинни задачи
14:45 - 15:15
Стратегии за дълбока работа (Deep Work) и за бавна продуктивност (Slow Productivity)
- Дефиниране на Deep Work и на Slow Productivity
- Техники за елиминиране на разсейванията
- Създаване на рутини за дълбока работа и за планиране на slow productivity
- Балансиране между дълбока и плитка работа
- Дискусия за прилагане в конкретните професии и роли на участниците
15:15 - 15:45
Управление на вниманието и борба (и планиране) с разсейването
- Разбиране на механизмите на разсейване
- Техники за подобряване на фокуса
- Стратегии за минимизиране на цифровите разсейвания
- Дискусия за преодоляване на специфични предизвикателства с вниманието
15:45 - 16:00
Кафе пауза и зареждане с енергия
16:00 - 16:20
Ефективна комуникация и управление на срещите и имейл комуникациите
- Оптимизиране на имейл комуникацията
- Стратегии за по-продуктивни срещи
- Балансиране между достъпност и непрекъснатост на работата
16:20 - 16:50
Управление на стреса и предотвратяване на прегарянето
- Техники за управление на стреса
- Създаване на здравословен баланс между работа и личен живот
- Практики за възстановяване и поддържане на висока продуктивност
- Дискусия и споделяне на лични стратегии
16:50 - 17:30
Измерване и подобряване на личната продуктивност
- Методи за проследяване на продуктивността
- Анализ на личните данни за продуктивност
- Създаване на персонализирана система за непрекъснато подобрение
- Дискусия за ключови показатели за лична продуктивност
17:30 - 18:30
Създаване на личен план за действие
- Обобщение на ключовите концепции
- Разработване на индивидуални планове за прилагане на наученото
- Определяне на следващи стъпки и цели
- Споделяне на лични ангажименти за подобряване на продуктивността
- Финална дискусия и въпроси
- Ресурси за по-нататъшно развитие
Управляващ съдружник в Xplora и в Xplora Academy
Жоро е сертифициран управленски консултант и сертифициран за управление на операциите. Завършил е executive MBA към Американския университет. Преподава маркетинг, комуникации и реклама в Нов Български Университет, както и дигитален маркетинг в eMBA програмата на AUBG, както и на магистри дигитален маркетинг в УНСС и МВБУ.
Води и два Linkedin бюлетина - един за маркетинг с 9k абонати и един за продуктивност с 5k абонати. В тях той представя ключови, но често подценявани или не толкова популярни, концепции и подходи с много разбираеми примери и следващи стъпки за прилагане. Бюлетинът за продуктивност завършва с три въпроса и една конкретна задача.
Жоро води и свой блог https://malchev.net, който представя приложими принципи и подходи по отношение на навици, личностен профил, лидерство, положителни емоции и други.
Автор, заедно със съпругата си, на книгат “Бъди за пример като успешен родител - 17 доказани принципа”.
Основател и управител на Aula.bg
Иван Цукев е завършил Немската гимназия в гр. София и още ученик основава mail.bg.
След това като дипломиран строителен инженер от УАСГ създава проектантско бюро "Цукев" ООД. В сферата на строителството имплементира множество процеси по автоматизация и пестене на време в работния процес.
Интересът към "как го правите толкова бързо" расте и Иван основава Aula.bg, учебен център за компютърни курсове в България с над 450,000 потребителя с фокус към ефективното ползване на нови технологии.
По-късно прехвърля тези техники към личната продуктивност и е съосновател на фондация "Приятел за цели", която издава книгата "4-те ключа за постигане на цели". В "Goal Buddy" прави над 150 подкаста на тема продуктивност и ефективно управление на времето и десетки уикшопове на живо за целеполагане.
- Участниците ще получат предварително въпросник, в който могат да споделят своите основни предизвикателства в личната продуктивност, текущите си практики и конкретни ситуации, с които се сблъскват. Част от споделените примери ще бъдат анонимно използвани по време на майсторския клас за групови дискусии и решаване на казуси.
- По време на обучението ще има интерактивни сесии, практически упражнения и групови дискусии. Подгответе се да участвате активно и да споделяте своя опит.
- Предвидено е време за нетуъркинг и обмяна на добри практики и идеи - подгответе се с успешни стратегии, които сте прилагали, както и с "нестандартни, но ефективни" подходи за повишаване на продуктивността.
- Предвидили сме notepad и химикалки, но е препоръчително да носите таблет, смарт телефон и/или компютър, тъй като ще има практически упражнения за планиране и организация.
- Бъдете подготвени да споделите конкретни цели за подобряване на вашата продуктивност, върху които бихте искали да работите по време на майсторския клас.
- MASTERCLASS за повече от един човек от екипа на компания
- MASTERCLASS и преференциална цена за релевантни модули от Цялостната програма по дигитален маркетинг, включително и как да използвате AI, за да учите маркетинг и за маркетинг цели.
- MASTERCLASS и преференциална цена за индивидуална консултация.
Employer Branding Manager на Ocean Investments
За нас като екип това беше истинско изживяване, което ни сплоти и обогати. Влязохме в света на storytelling-a и си тръгнахме заредени за още много професионални „авантюри“. Добре структуриран и разнообразен курс, който със сигурност ще допринесе за надграждане и развиване на HR маркетинга в компанията, за която работите.
Talent Acquisition Specialist at Lufthansa Technik Sofia
Изключително приятно представено с акцент върху методи и модели, които биха били много приложими в практиката. Ценни съвети и примери, които да използваме, когато оформяме съдържание в социалните мрежи и не само, наситено и с личен пример. Това, което за мен беше изключително полезно е практическата част, както и дискусиите между отделните модули. Препоръчвам сис сигурност.
Project Manager в NEXT BASKET
Най-полезната част за мен бяха дискусиите на реални казуси и примери от практиката, с които много професионалисти се сблъскват. Чудесно допълват лекционната част и дават истинската стойност.
Account Manager в NEXT BASKET
Незаменима добавена стойност от реалната работна среда, какво работи и какво не работи, какъв е подходът спрямо различни типове бизнес, аудиториите и техните потребителски пътеки. Полезни дискусии, които поставят на обсъждане сред участниците съществуващи казуси от практиката им. Подходящо е и за начинаещи, и за професионалисти в сферата на маркетинга.
CEO, MiniMart (BGC AD)
Богато и полезно съдържание, поднесено с отлична скорост от водещи лектори в областта на маркетинга в България. Супер препоръки за книги за допълнителна информация и добре построени слайдове.
LS-S Leadership Support GmbH
Чудесно структуриран мастърклас с полезно съдържание и много фокусирани сесии. HR маркетинг концепции, илюстрирани с реални случаи от бизнес средата, разбираеми и поднесени с отлична скорост. Адмирации за лекторите, професионалисти, които провокираха полезни прозрения за мен по отношение на конкретни практики, които мога да започна да прилагам директно в работата.
Regional Marketing and Communications Manager, Balkans/MED/Turkey/CIS, Acronis
Интересен, приложим и добре структуриран майсторски клас, посветен на толкова гореща тема. Изобилие от реални, запомнящи се примери и послания от кухнята на професионалисти с дългогодишен опит.
Sr. Employer Branding & Content Specialist, CESE SCA Region · Amadeus
Много добре синтезиран, практичен и вдъхновяващ мастърклас за надграждане на знания в областта на HR маркетинга. Впечатлена съм от споделения опит на лекторите, от умението им да съберат на едно място и да представят по увлекателен начин толкова много модели и подходи за създаване на различни видове съдържание. А препоръките за допълнителна литература са истински подарък.
Talent Acquisition Manager, A1
Истински стойностно обучение, което бих препоръчала на професионалисти, които се занимават с привличане на таланти, employer branding или PR,искат да повишат нивото на преживяване на кандидатите си и да позиционират още по-успешно работодателската си марка, чрез историите, които разказват.
Споделените успешни практики и конкретни методи бяха представени така завладяващо от Жоро и Мадлен, че с лекота задържаха фокуса на вниманието ни до самият край на обучението. J Най- ценното за мен беше изобилието от практическите примери от бизнеса, които бяха споделяни във всеки модул, дискусиите в почивките и възможността да упражняваме методологията и след обучението. Така, освен че си тръгнахме с „домашно“ J, си взехме и конкретни идеи за подобрения, който да приложим в работата си.
Благодарим, Жоро и екип! Очакваме с нетърпение Част 2. ;)
